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        Excel中常見錯誤代碼及解決方法

        減小字體 增大字體 作者:不詳  來源:轉載整理  發布時間:2014-02-13 06:41:25

        在使用Excel處理表格數據時,我們經常會見到一些我們不想見到的代碼,這些代碼往往是我們給出的活計算的結果不符合要求或數據格式有錯誤導致,下面將給出常見錯誤代碼及解決方法:

        (1)NULL!

        原因分析:使用了不正確的區域運算符或不正確的單元格引用等。

        錯誤實例:輸入公式“=SUM(A1:A10 E1:E10)”,由于公式沒有使用逗號(,),而使用了空格,Excel無法進行求和運算,公式返回錯誤。

        解決辦法:檢查并更正區域運算符,或者修改不正確的單元格引用。

        (2)#DIV/0

        原因分析:在包含有除法的公式中,除數引用了零值單元格或空單元格(運算對象是空單元格,Excel將其作為零值處理),或者直接使用了零值等。

        錯誤實例:輸入公式“=A2/B2”,當B2為“0”或空時,返回上述錯誤。

        解決辦法:修改引用的空白單元格,或者在用作除數的單元格中輸入不為零的值,或者直接輸入不為零的數值。

        小提示

        在制作空白表格時,為了讓錯誤值不出現,我們可以用“IF”和“ISERROR”函數對公式進行處理,例如輸入公式“=IF(ISERROR(A2/B2),"",A2/B2)”,這樣處理以后,如果B2為空或“0”時,公式返回空(""),反之,公式才返回A2/B2的正確運算結果。

        (3)#NUM!

        原因分析:在需要數字參數的函數中使用了無法接受的參數,例如,在輸入開平方的公式(SQRT)時,引用了負值的單元格或直接使用了負值;公式產生的結果數字太大或太小,Excel無法表示出來。

        錯誤實例:輸入公式“=10^309”,由于運算結果太大,公式返回錯誤。

        解決辦法:檢查并更正引用的具體無效數值或引用單元格中的無效數值;更改公式,使其結果介于-10^308和+10^308之間(如果需要進行超大、超小結果的運算,請用第三方軟件處理)。

        (4)#NAME?

        原因分析:在公式中使用了Excel無法識別的文本,例如,名稱錯誤或者被刪除,函數名稱拼寫錯誤,引用文本時沒有加引號("")或者用了中文狀態下的引號(“”)等;使用“分析工具庫”等加載宏部分的函數,而沒有加載相應的宏。

        錯誤實例:輸入公式“=DATEDIF("1963-3-4",TODAY(),“Y”) ”,公式中參數Y用了中文狀態下的雙引號,返回上述錯誤。

        解決辦法:針對具體公式,逐一檢查錯誤的具體對象,然后加以更正。如重新指定正確的名稱、輸入正確的函數名稱、添加引號等;或者加載相應的宏。

        (5)#REF!

        原因分析:公式引用的單元格被刪除,并且系統無法自動調整;鏈接的數據不可用。

        錯誤實例:輸入公式“=A2+B2”,如果此時將A2和B2單元格刪除,則返回上述錯誤。

        解決辦法:修改公式中無效的引用單元格;調整鏈接的數據,使其處于可用的狀態下。

        (6)####

        原因分析:日期運算結果為負值;日期序列超過系統允許的范圍;在顯示數值時,單元格的寬度不夠。
        錯誤實例:在單元格中輸入數值“20040123”,然后將單元格設置成日期格式,由于其超過了日期序列值,故返回上述錯誤。

        解決辦法:更正日期運算公式,使其結果為正值;使輸入的日期序列在系統的允許范圍之內(1~2958465);增大單元格的寬度。

        (7)#N/A

        原因分析:引用的數據有遺漏。

        錯誤實例:輸入公式“=VLOOKUP(A9,2)”,由于公式中缺少VLOOKUP函數查詢區域,故返回上述錯誤。
        解決辦法:在函數向導的引導下,逐項檢查參數是否有遺漏,并進行補充更正。

        (8)#VALUE!

        原因分析:為需要單個值(而不是區域)的運算符或函數提供了區域引用;當公式需要數字或邏輯值時,輸入了文本;輸入和編輯的是數組公式,但卻用“Enter”鍵進行確認。

        錯誤實例:輸入公式“=A8+B8”,如果A8或B8中是文本,則公式返回錯誤。

        解決辦法:更正相關的參數;輸入的是數組公式時,輸入完成后,請用“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認。

        Tags:Excel 代碼

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